Obsługa księgowa

Outsourcing księgowy

Dyrekcja spółki i przedsiębiorcy indywidualni nierzadko spotykają na swojej drodze liczne utrudnienia, często w żaden sposób niezwiązane z rozwojem własnego biznesu. Jednym z nich – jest prowadzenie ksiąg rachunkowych i dopełnienie obowiązku terminowego składania sprawozdań. Wielkie korporacje mogą pozwolić sobie na własną księgowość, ale mały czy średni biznes jest faktycznie pozbawiony takiej możliwości. Optymalnym rozwiązaniem w tych okolicznościach będzie – outsourcing księgowy, usługi którego oferujemy naszym Klientom.

Faktycznie mówimy o pełnym zakresie usług niezbędnych do prowadzenia przedsiębiorstwa, jako samodzielnej jednostki gospodarczej. Można powołać wyspecjalizowaną jednostkę strukturalną, ale nie ma potrzeby generowania zbędnych kosztów, kiedy tych specjalistów można wynająć.

Podstawową zaletą outsourcingu jest zmniejszenie wydatków na utrzymanie biura oraz personelu, w końcu każdy pracownik, nie mówiąc o głównym księgowym zatrudniony na umowę o pracę powinien:

• otrzymywać wynagrodzenie;
• płatny urlop wypoczynkowy;
• móc pracować na swoim umeblowanym i wyposażonym w sprzęt miejscu pracy;
• mieć dostęp do artykułów biurowych.

Te koszty można zredukować, jeśli Klient przekaże kierownicze funkcje prowadzenia rachunkowości naszemu zespołowi, czego koszty są wielokrotnie mniejsze.

Nasze zalety

• kompletna integracja w procesy biznesowe zleceniodawcy;
• gwarancja jakości sprawozdań finansowych;
• troska o własną reputację
• gwarancja poufności danych zleceniodawcy;
• monitoring zmian w ustawodawstwie oraz reagowanie na nie;
• wysoki poziom profesjonalizmu i kwalifikacji naszych pracowników;
• ubezpieczenie ryzyka zawodowego naszej specjalności;
• długoterminowe stosunki z aktualnymi zleceniodawcami;
• elastyczny system cenowy gwarancją zbędnych usług;
• indywidualne podejście do każdego zleceniodawcy.

Zdobyte w trakcie rozwiązywania rozmaitych trudnych problemów księgowych doświadczenie pozwoliło naszemu zespołowi stworzyć własny stały dostęp do wszystkich nowości technicznych oraz organizacyjnych w obszarze księgowości.

Powierzając swoje przedsiębiorstwa w ręce naszych specjalistów w trybie outsourcingu, można zapomnieć o trudnościach znalezienia kwalifikowanego księgowego oraz licznych kosztach utrzymania biura, co ma szczególne znaczenie w czasach kryzysu.

W ramach naszego profesjonalnego outsourcingu księgowego proponujemy:

• comiesięczne naliczanie i wypłatę pracownikom wynagrodzenia, rozliczanie składek na fundusze;
• prowadzenie księgowości;
• sporządzanie oraz składanie sprawozdań księgowych w formie elektronicznej;
• opłatę za rachunek przedsiębiorstwa;
• konsultacje w kwestiach prowadzenia księgowości;
• przygotowanie dokumentacji do kontroli przez organy skarbowe;
• zapewniamy wsparcie w trakcie kontroli ze strony organów skarbowych;
• rzeczoznawstwo księgowe.

Świadczymy kompleksowe usługi wsparcia księgowego zleceniodawcy, jak również realizujemy pojedyncze zamówienia na usługi księgowe, zarówno w trybie abonamentu, jak też na zapytanie.

Naszą szczegółową specjalizacją jest kompleksowe wsparcie księgowe organizacji gastronomicznych.

Aby jakość potraw przerosła najśmielsze oczekiwania Waszych gości, my wykonamy żmudną, ale niezbędną pracę, w tym:

• przeanalizujemy projekty umów (żeby nie znalazło się w niej ukrytych haczyków i Wasz interes został zabezpieczony);
• wprowadzimy pierwotną dokumentację finansową (co pozwoli uniknąć w przyszłości zamieszania w dokumentach);
• udostępnimy niezbędną dokumentację z bazy księgowej (protokoły przyjęcia do użytkowania, protokoły postawienia w stan likwidacji, asygnaty kasowe itd.);
• zweryfikujemy wzajemne rozliczenia z kontrahentami (aby bilans kredyty i debetu był w idealnym stanie);
• rozliczymy wynagrodzenie, potrącimy podatki, przygotujemy polecenia wypłaty w celu rozliczenia się z urzędem skarbowym;
• sporządzimy i na czas prześlemy sprawozdanie finansowe do organów państwowych i funduszy (w celu uniknięcia konsekwencji);
• przygotujemy rejestry księgowe i podatkowe;
• opracujemy planowanie podatkowe, jak również skontrolujemy jego realizację;
• udzielimy porad zamawiającemu w kwestiach finansowych oraz z zakresu obowiązującego ustawodawstwa.

Koszt wsparcia księgowego

Powszechnie panuje przekonanie, że kwalifikowania pomoc księgowa kosztuje słone pieniądze. Niemniej jednak, jeżeli porównać koszty zatrudnienia księgowego oraz usługi świadczone w modelu outsourcingu, można dojść do wniosku, że nierzadko wsparcie księgowego do celów ewidencji staje się atrakcyjnym nawet dla przedsiębiorców indywidualnych oraz niewielkich zakładów.

Udzielamy konsultacji dot. dowolnych aspektów outsourcingu, doradzamy, pomagamy wszechstronnie i obiektywnie ocenić całkowity koszt wsparcia księgowego, opierając się o charakter operacji, własnych preferencji oraz wymagań indywidualnych każdego Klienta.