公司法定地址和地址信息的不真实性

根据俄罗斯联邦的立法，每个公司（法人）都必须有这样的一个办公地点-可以租用写字楼、住宅或办公室来开展公司的主要业务。根据工作的实际性质，如果公司提供外展服务，例如派遣辅导老师到学生家，或从事运送货物的活动，并不影响拥有这样的办公地点。这个地点被称为公司的法定地址，它被认为是公司开展主要业务的地方，是公司管理机构（董事）的所在地，是储存公司雇员就业的记录文件和会计文件的地方，同样它也是官方邮政信件的送达地址。如果公司的交易方决定向法院起诉该公司，按照规定，他还必须将诉讼申请书发送给另一方当事人-即公司的法定地址的所在地。公司一旦注册，就必须有一个注册的法定地址。在提交注册公司的申请文件时，必须在申请中注明该场所所（房地产）的邮政地址，这个地址将成为法定地址，并且该处所的所有者必须提供一份使用该场所的文件，赋予使用该场所的合法权利（如担保书）。公司的法定地址是公开信息，任何人都可以通过在国家统一法人实体登记处（ЕГРЮЛ）的网站上查询公司的详细信息，该网站可以在联邦税务局（ФНС）的网站上查询：https://egrul.nalog.ru/index.html

然而，通常在公司活动运营的初期，不需要这样的地点，所以公司注册 "虚拟 "的法定地址是一个不错的选择。住宅所有者以相对较少的费用出租办公室，通常为期11个月（1年以上的租赁协议需要登记进行登记，所以为了避免额外的官僚主义行为，他们决定将期限定为11个月）。但需要承租人（通常是公司创始人或董事）同意不会使用这个地方，甚至不会在这个地址进行办公。通常这样的服务还包括当所有信件送达该地址时，出租人会将所有的文件转交给承租人。

然而，在某些情况下，联邦税务局有权在国家统一法人实体登记册中记录这种地址信息属于不真实信息。

公司被登记为无效地址的原因是什么？

1法定地址被认为是一个多家公司注册的地址. 如果超过一定数量的公司在一个地址注册，联邦税务局可以检查"一址多照"的情况。这些标准是由联邦税务检查局确定的。例如，在莫斯科，有10家或更多家公司的法定地址被认定为一址多照。联邦税务局会将这些地址登记一个特殊的登记册中。

2税务局收到了来自有关人员信息不真实的声明。例如，交易方、银行、业主可以向联邦税务监察局提出申请；例如，如果交易方已经向法定地址发送了很多封信，但没有收到回复。

3房屋所有者提交了一份禁止将其作为公司法定地址使用的申请，如果承租人在租赁有效期满时没有签订新的租赁协议，通常这种情况经常发生。

4税务局检查了地址，决定该公司不在那里。例如, 当对地址的真实性有疑问时，检查员可以随时检查地址。如果没有打通公司负责人的电话，检查员没有义务通知到达该地址进行检查的时间。

如果发生这种情况，在联邦税务局的网站上查询该公司时，要求在国家统一法人实体登记册的摘录中根据这项条目查询该公司法定地址的真实性：“信息不属实"（这是国家统一法人实体登记册所登记的法人实体信息真实性的验证结果）因此，定期监测公司法定地址的状况是非常重要的。

注意！在国家统一法人实体登记处进行这项登记之前，联邦税务局会向公司的法定地址和公司董事的家庭地址发送关于必须提供详细信息的通知，非常重要的是需要及时回复并向联邦税务检查局提交有效的租赁合同，这样在国家统一法人实体登记册中就不会登记公司无效地址的记录。

公司法定地址信息不属实会带来什么后果？

在国家统一法人实体登记册中公司法定地址的信息被记录为“信息不真实”会导致以下后果：

用于提交报告的电子密钥将被封锁，（包括税务报告，若不按时提交报告将被视为违法行为。）；
禁止(董事和公司股东(创始人)设立新公司，以取消公司经营资格的形式实施长达 3 年的处罚，或直至公司地址信息变更为有效信息为止；
封锁访问账户;
公司被强制清算 6个月后，在国家统一法人实体登记册中出现这项条目："登记机构决定将该法人实体的信息从国家统一法人实体登记册中注销（国家统一法人实体登记册中存在关于该法人实体的信息，而该信息已被记录为不真实的信息）"）。

为了避免账户被锁定和公司被清算的风险，之前登记的信息是无效的，必须向登记机构重新提交申请文件，并确认所提交文件信息的真实性。

我们公司可以帮助您及时回复来自联邦税务局关于法定地址的任何信件、请求和登记的消息，包括帮助您在莫斯科和莫斯科州选择一个新的有效地址。