Система прослеживаемости товаров
Система прослеживаемости товаров — очередная мера контроля от государства. С её помощью будут следить за движением товара от производителя к конечному покупателю. Так государство сможет противостоять серому импорту и нелегальному обороту.
Правила прослеживаемости вступают в силу с 1 июля 2021 года. Они утверждены Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ.
Прослеживаемость — это не маркировка. Отличие в том, что при прослеживаемости следят не за каждой единицей ввезённого товара, а за всей партией сразу. Отслеживать будут по документам — специально для этого вводят новые формы, дополняют реквизиты привычных регистров.
В первую очередь это касается тех, кто ввозит товары из списка из-за границы. Но следить будут не только за импортом, но и за тем, что с таким товаром происходит дальше. Поэтому отчитываться придётся и другим участникам товарооборота внутри России: тем, кто перепродаёт, утилизирует, конфискует, передаёт, вывозит прослеживаемые товары из страны.
Система прослеживаемости распространяется и на организации, и на предпринимателей. Система налогообложения значения не имеет.
Подготовка к работе по новой системе включает несколько этапов:
- Перейти на электронный документооборот с контрагентами.
Так же электронный документооборот для работы с прослеживаемыми товарами обязателен с 1 июля 2021 года, таково требование ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст.169 НК РФ. С указанной даты индивидуальные предприниматели и юридические лица должны передавать через операторов ЭДО в ФНС следующие документы: отчеты и информацию об остатках продукции. Между собой участники оборота должны обмениваться электронным
- Сопоставить список подлежащих прослеживаемости товаров с собственными, используя классификацию ТН ВЭД.
- Отправить в ИФНС уведомление об остатках для получения РНПТ, если на 1 июля на складе есть товары, подлежащие прослеживаемости (сделать до момента реализации товаров).
- Получить РНПТ и отразить в учётной программе.
- Сгруппировать товары в справочнике Номенклатура по ТН ВЭД и заполнить все необходимые реквизиты — прослеживаемый товар, страна происхождения.
Новые обязанности для компаний и ИП с 1 июля из-за прослеживаемости товаров
Участники системы прослеживаемости товаров обязаны:
- провести инвентаризацию остатков прослеживаемых товаров по состоянию на 1 июля 2021 года;
- подать в ФНС по итогам инвентаризации уведомление об остатках;
- получить от налоговиков РНПТ по остаткам прослеживаемых товаров;
- оформлять покупку, продажу и другие операции с прослеживаемыми товарами в счетах-фактурах, универсальных документах и НДС-регистрах.
- направить в ФНС уведомление о ввозе и уведомление о перемещении при импорте и экспорте товаров в Белоруссию, Казахстан, Армению либо Киргизию (страны ЕАЭС);
- отражать операции с прослеживаемыми товарами в отчетности – налоговой декларации по НДС, журнале учета счетов-фактур и (или) в специальном отчете об операциях;
- подавать по требованию ИФНС счета-фактуры, первичные и иные документы по операциям с прослеживаемыми товарами.
Новая отчётность для участников системы прослеживаемости
Появились новые формы, которые надо будет сдавать в налоговую по ТКС — это отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами, уведомление об остатках таких товаров, об их вывозе в страны ЕАЭС или ввозе из них.
Формы документов и порядок их заполнения утверждены письмом ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Разберём все подробнее.
Отчёт |
Кто сдаёт |
Срок сдачи |
Примечание |
Уведомление о ввозе (КНД 1169008) |
Импортёры прослеживаемых товаров из ЕАЭС в Россию и территории под её юрисдикцией |
Пять дней с даты постановки товаров на учёт |
На основании уведомления налоговая присвоит РНПТ на каждую партию. Его сообщат по ТКС не позднее дня, следующего за днём получения уведомления |
Уведомление об остатках (КНД 1169011) |
Налогоплательщики, у которых в остатках есть прослеживаемые товары |
До реализации товаров (строгого срока нет) |
Подтвердить наличие товара можно актом инвентаризации или даже бухгалтерской справкой-расчётом, если нет других документов |
Уведомление о перемещении (КНД 1169009) |
Экспортёры прослеживаеых товаров из РФ в государства ЕАЭС |
Пять дней с даты отгрузки товара |
Можно подать одно уведомление на вывоз товаров с различными РНПТ, если уведомление о ввозе заполняли на каждую партию отдельно |
Отчёт об операциях с товарами |
Сдают спецрежимники и плательщики НДС при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС |
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. |
Особое внимание налоговые органы обратят на выход товара из системы прослеживаемости |
Так же с 1 июля действуют новые формы счетов-фактур, деклараций и регистров по НДС. Применять их должны все, но тем, кто не ведёт операций с прослеживаемыми товарами, указывать новые реквизиты не нужно.
Тел. +7 (495) 008-25-76