在俄罗斯,任何法律实体如果没有其注册的办公地址,就不能注册或继续运作。这个地址通常被称为法律地址。公司的实际位置不一定与法律地址相同,但注册法律地址是公司信息的重要组成部分。而向这个地址发送邮件,即使没有人收到,也被认为是正确的地址,这意味着发件人被认为已经履行了通知义务。这是在国家统一法律实体登记册中列出的法定地址。
任何公司,如果由于某种原因需要改变法律址,必须事先通知处理法律实体注册的国家当局这一事实。如果不这样做,可能会对该组织产生不利影响。
为了改变注册地址,首先必须做出改变公司注册地址的决定。更改地址的决定是由唯一的执行机构(最常见的是董事或首席执行官)通过命令作出的,但要遵守公司章程规定的限制。
如果公司章程将此类决定交由股东大会(或唯一的参与者)、董事会或合议庭执行机构负责,则必须起草一份相关的决定,例如股东大会决议。
有必要注意公司章程中关于公司所在地的信息,如果公司章程中只规定了城市,而地址在其中发生了变化,就没有必要修改公司章程。
在下列情况下,有必要对公司章程中有关注册办公地址的信息进行修改:
公司章程包含一个完整的地址,但由于地址的改变,其中的一部分(或整个地址)发生了变化;
组织章程只包含一个定居点,而该组织已经搬离了该城市。
公司章程的新版本或公司章程的修正单被批准。
如果搬迁发生在同一地点,则应在决定改变注册办事处后的7天内向登记机构提交组织地址变更的文件。
如果您搬出原地址,您必须在改变地址前3个工作日通知登记机关。为此必须向登记机关提交申请。
首先,必须在决定日期后7个工作日内向原地址的联邦税务局监察局提出申请,说明改变公司地点的意图,并附上关于修改章程和改变注册办事处的决定的股东大会会议记录。在将改变地点的决定通知原地点的监察局后,有限责任公司必须向新地点的税务监察局提交国家注册的申请和文件。
还应向登记机关提供确认有限责任公司现在所在的建筑物或场所的权利的文件(所有权证书、租赁协议、场所所有者同意使用其场所作为特定组织的法定地址的担保书)。
改变组织的法定地址需要缴纳国家税。国家对法人实体的组成文件进行修改登记的国家税额为800卢(《俄罗斯联邦税法》第333.33条第3款第1页)。
在税务局登记法定地址变更的期限为自收到公司申请之日起5个工作日。
因此,该组织将从税务局收到以下文件包 :
一份关于在国家统一法律实体登记册上登记新地址的文件;
一份在新的监察局注册的证书,说明新的ИНН税号将保持不变(搬到另一个地方时);
取消在旧监察局的注册的通知(当搬到另一个定居点时)。
无论法人实体以何种方式向税务机关提交申请,所有文件都是以电子方式发放。
公共当局有可能会改变组织所在的行政-地域地址,在这种情况下,从该组织意识到这一变化的那一刻起,就需要改变注册办事处,一个组织必须自行提交变更注册地址的申请。逾期向税务稽查局提交信息不会被罚款。
逾期向税务稽查局提交有关该组织在国家统一法人目录变更登记的信息,将导致行政责任(《俄罗斯联邦行政法》第3部分第14.25条),该条款规定了5000卢布的处罚金额。
如果该组织根本没有提交信息,则罚款将增加到10000卢布(《俄罗斯联邦民事诉讼法》第4部分第14.25条)。
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