01 内容索引
- 雇员就业时应提交的文件清单
- 在招聘时由雇员签署的文件
- 当雇员被雇用时,他/她必须熟悉公司的所有规章制度
- 雇员在被解雇时应提交的文件清单
- 雇员在被解雇时必须签署以下文件
- 雇主在解雇雇员时必须签署以下文件
- 当雇员被解雇时,必须向雇员发放以下文件
- 在雇员解雇时提出书面要求的情况下,可发放以下文件
- 在公司办理休假文件
雇员就业时应提交的文件清单
1.Паспорт;
护照
2.Военный билет;
军人证件
3.Документы об образовании;
教育证书
4.ИНН;
个人税号
5.Страховое свидетельство;
保险证明
6.Полис ОМС (полис ДМС для иностранных работников);
强制性健康保险单(外国公民自愿健康保险单)
7.Водительское удостоверение и свидетельство о регистрации автомобиля (если личный автомобиль используется в служебных целях);
驾驶执照和车辆登记证(如果私家车用于商业目的)
8.Трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности). В случае устройства на работу впервые, работодатель не заводит трудовую книжку, оформляет электронную;
就业记录本(就业细节),如果是第一次就业,雇主不保留工作记录本,而是保留电子记录本
9.Справки с предыдущего места работы (2НДФЛ, 182-Н);
以前工作的证书 (2-个人所得税, 182-Н表格)
10.Св-во о заключении брака;
结婚证(如有)
11.Св-во о рождении детей;
孩子的出生证明
12. Банковские реквизиты для перечисления ЗП
转账工资和薪金的银行详情
图片
以下文件必须在招聘时由雇员签署
1.Заявление работника о приеме на работу написанное собственноручно;
雇员手写的就业声明
2.Приказ о приеме на работу с подписью работника об ознакомлении;
有雇员签字确认的雇佣令
3.Трудовой договор – в 2-х экз., один экземпляр передается работнику, второй остается в личном деле;
雇佣合同——一式两份,一份交给雇员,另一份保存在人事档案中
4.Согласие на обработку ПДн – в 1 экз. для работодателя; Обязательство о неразглашении ПДн - в 1 экз. для работодателя;
同意处理个人数据 - 雇主1份;不披露个人数据 - 雇主1份
5.Обязательство о неразглашении коммерческой тайны - в 1 экз. для работодателя;
商业保密承诺书——1份给雇主
6.Личная карточка формы Т-2;
个人卡表格T-2(由会计师准备和填写)
7.Заявка на сим-карту;
申请SIM卡(如果需要)
8.Заявление на вычет на детей;
申请扣除儿童费用(如有)
9.Карточка на выдачу ТМЦ;
颁发物资卡
10.Договор о материальной ответственности;
材料责任协议一式两份,由雇员和雇主签署;一份交给雇员,另一份留在人事档案中(如果为有关职位签署)
11.Копия Должностной инструкции выдается работнику под роспись в Журнале учета ДИ.
应向雇员提供一份工作说明的副本,以便在职务说明登记簿上签字
图片
当雇员被雇用时,他或她必须熟悉公司的所有当地法规目录
1.Правила внутреннего трудового распорядка;
内部工作条例的规则
2.Положение об оплате труда и премировании работников;
关于雇员薪酬和奖金的条例
3.Положение об обработке и защите персональных данных;
关于处理和保护个人数据的条例
4.Положение о коммерческой тайне;
关于商业保密的条例
5.Положение о командировках;
差旅条例
6.Положение о ключевых показателях эффективности;
关于关键绩效指标条例
7.Положение об охране труда;
职业健康和安全法规
8.Инструкции по электробезопасности, пожарной безопасности и охране труда;
关于电气安全、消防安全和工作场所健康的指示;
9.Иные ЛНА.
其他的地方规范性法令
图片
雇员在被解雇时应提交的文件清单
1.Заявление об увольнении
解雇申请
图片
雇员在被解雇时必须签署以下文件
1.Приказ об увольнении
解雇令
2.Обходной лист при сдаче имущества принадлежащего работодателю
交出属于雇主的物品清算单
3.Личная карточка формы Т-2
个人卡T-2表
4.Трудовая книжка
劳动手册
图片
雇主在解雇雇员时必须签署以下文件
1.Записка-расчет при увольнении
终止雇用时的终止说明
图片
当雇员被解雇时,必须向雇员发放以下文件
1.Трудовая книжка с записью о расторжении трудового договора, если ранее сотрудник не перешел на ЭТК
如果雇员以前没有改用电子就业手册,则提供有终止就业记录的就业手册
2.Выписка по форме СТД-Р, выдается, даже если работник не выбрал электронную трудовую книжку
如果雇员没有选择电子就业手册,那么就颁发雇员的就业历史表的摘录。
3.Справка по форме 182н для начисления пособий по временной нетрудоспособности по новому месту работы
关于在新工作地点暂时丧失工作能力的应计福利的182n号证书
4.Выписку из отчета СЗВ-М, за месяц в котором наступило увольнение
提供裁员当月的向俄罗斯养老基金的雇主报告报告的摘要
5.Форму СЗВ-СТАЖ, заполненную в отношении работника
为雇员填写的关于被保险人工作年限的报告表格
6.Раздел №3 расчета по страховым взносам, заполненный данными о работнике за последний отчетный период. То есть, с начала отчетного квартала до даты увольнительной
保险缴费计算的第3部分,用雇员最近一个会计期间的数据完成。也就是说,从会计季度开始到被解雇的日期为止
7.Расчетный листок по форме, утвержденной работодателем
雇主批准的表格中的薪资单
图片
在雇员解雇时提出书面要求的情况下,可发放以下文件
1.Справка 2-НДФЛ по индивидуальному запросу работника. Справка нужна, чтобы предъявить по новому месту работы для получения налоговых вычетов.
雇员个人要求提供2-个人所得税证书。该证明要提交给新的工作地点,以便申请减税。
2.Отчет по форме ДСВ-3. Предоставляется только в том случае, если работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы за своих подчиненных.
一份关于额外的保险费-3表格的报告。只有在雇主为其下属做出额外补偿时才会提交
3.Справка о среднем заработке, для постановки на учет в Службе занятости населения в качестве безработного.
在就业和经济发展办公室登记为失业者的平均收入证明。
4.Иные справки и выписки, приказы и служебные записки, по индивидуальному запросу увольняемого работника. Например, приказы о повышении или переводах, приказ о совмещениях и доплатах и так далее
其他证书和声明、命令和备忘录,应被解雇员工的个人要求。例如,升职或转调的命令,兼职和额外付款的命令,等
图片
在公司办理休假文件
1.График отпусков
休假时间
2.Уведомление о начале отпуска (направляется работнику за 2 недели до начала отпуска)
通知休假开始时间( 在休假开始前2周发给雇员)
3.Заявление на отпуск (при отпуске который вне графика отпусков)
休假申请表 (在休假表中时间休假)
4.Приказ при оформление отпуска сотруднику
给雇员办理休假命令
5.Записка-расчет при оформление отпуска сотруднику
员工休假的假日费用清单
Тел. +7 (495) 008-25-76