Консульская легализация для Китая
Посольство КНР в РФ осуществляет консульскую легализацию нотариальных актов и других удостоверяющих документов, выданных соответствующими российскими органами, заверенных в МИД РФ и предназначенных для использования в Китае. Цель консульской легализации заключается в том, чтобы нотариальные свидетельства, выданные одной страной, были признаны на территории других стран.
1. Сфера деятельности и требования консульской легализации.
Консульская легализация в Посольстве КНР в России – это деятельность по заверению печати и подписи МИД России на документах, поданных на консульскую легализацию. В соответствии с подачей заявлений заинтересованных лиц, наше Посольство осуществляет прием заявлений на легализацию, отвечающий следующим условиям:
(1) Соответствующие документы заявителя уже заверены в МИД РФ;
(2) Печати и подписи российских удостоверяющих органов и сотрудников зарегистрированы в Посольстве и соответствуют установленной форме; документы с несоответствующими требованиям печатями и подписями не допускаются к легализации в Посольстве;
(3) Документы должны быть подлинными и законными, не нарушающими законодательство Китая, и содержание которых не может нанести ущерб национальным и общественным интересам Китая.
(4) В случае, если документ, поданный на легализацию, содержит более 2-ух листов, он должен быть переплетен таким образом, чтобы его страницы было трудно заменить: например, опечатан сургучом, сквозной либо выпуклой печатью и др.
2. Процесс консульской легализации
(1) Перед обращением за консульской легализацией в Посольство, соответствующие документы необходимо заверить у российских нотариусов.
А). Оформить нотариальное заявление у российского нотариуса (если документ необходимо перевести на китайский язык, это можно сделать у нотариуса)
Б). Пройти легализацию в Министерстве юстиции в России по адресу: г. Москва. Ул. Кржижановского, д.13-1, станция метро Профсоюзная, телефон 2761869;
В). Пройти легализацию в Департаменте консульской службы МИД РФ по адресу: г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., 12, станция метро Смоленская либо Парк культуры, телефон 2443797;
Г). Пройти легализацию в Посольстве КНР в РФ (Консульства КНР в РФ временно не осуществляют деятельность по легализации);
(2) Подать заявление
Заявитель лично либо с помощью доверенного лица подает заявление на консульскую легализацию в Посольстве.
Заявитель заполняет бланк заявления о заверении согласно требованиям, а также ставит подпись или отпечаток пальца в соответствующих местах.
(3)Необходимые документы для подачи заявления.
1. Юридически действительный документ, удостоверяющий личность Заявителя;
2. В случае, если заявление подает доверенное лицо, он должен предоставить копию документа, удостоверяющего его личность и копию документа, удостоверяющего личность Заявителя;
3. При подаче заявления на легализацию документов компании также необходимо предоставить копию паспорта законного представителя компании и документы компании, которые могут удостоверить статус законного представителя компании;
4. Заполнить бланк заявления достоверно, полностью и правильно;
5. Предоставить оригинал и копию документов, заявленных на консульскую легализацию;
6. Предоставить другие документы, которые сочтет необходимыми консульство;
(4)Рассмотрение заявлений сотрудниками консульства
Если в ходе рассмотрения сотрудник консульства установит, что заявление на легализацию соответствует необходимым требованиям, он выдаст сертификат легализации в течение 5 рабочих дней со дня принятия документов на рассмотрение. Время, необходимое для сбора дополнительных удостоверяющих материалов, запроса в Китай для уточнения информации, форс-мажорных обстоятельств и других причин, не будет засчитываться в вышеуказанный срок.
(5) Оплата легализованных свидетельств
Заявитель либо его доверенное лицо, в соответствии с датой, указанной на регистрационном талоне, может прийти в консульство, внести оплату и забрать сертификат легализации.
3. Особые положения
(1) Если срок действия свидетельства о холостом/незамужнем положении, используемого для регистрации брака в материковом Китае, превышает 3 месяца с даты выдачи, сторонам необходимо повторно подать заявку на нотариальное заверение и легализацию.
(2) Нотариально заверенные справки о семейном положении, состоянии здоровья и несудимости, используемые для усыновления в Китае, не будут легализованы, если с даты нотариального заверения прошло более 6 месяцев.
(3) Сотрудники посольств и консульств за границей рассматривают документы для легализации. В случае обнаружения проблем, в том числе некорректной процедуры местного нотариального заверения или легализации, неправильного формата, незаконного содержания, надрыва документов или их замены и т. д., заявка на легализацию не будет принята.
(4) Сотрудник консульства может потребовать от заявителя другие соответствующие материалы для легализации.
(5) Если содержание документа, прошедшего консульскую легализацию, будет изменено либо подменено, консульская легализация становится недействительной.
(6) Документы, прошедшие легализацию в посольствах и консульствах за рубежом, не подлежат изменениям или подмене. Если заявитель изменит или подменит документы, он будет нести возникшие за этим проблемы и юридическую ответственность.
4. Часто задаваемые вопросы
(1) Требуется ли консульская легализация для использования иностранных документов в Китае?
Консульская легализация – это международная практика, постепенно сформированная на практике странами всего мира с целью облегчения взаимного обмена документами. В настоящее время, за исключением пункта об «освобождении от легализации» в китайско-иностранном двустороннем договоре о взаимной правовой помощи, Китай не подписывал двусторонний договор или соглашение с какой-либо страной о взаимном освобождении от консульской легализации. Иностранные гражданские и коммерческие документы, отправляемые в Китай для использования, обычно требуют консульской легализации местным посольством или консульством Китая.
(2) Можно ли сделать только консульскую легализацию в посольстве или консульстве Китая за границей для иностранных документов, предназначенных для использования в Китае?
Нельзя. Соответствующие документы должны пройти процесс официального заверения местным компетентным органом, и после этого подается заявка на легализацию Посольством или Консульством КНР.
(3) Какие материалы нужны для подачи заявки на оформление легализации Посольством или Консульством КНР документов на иностранном языке, которые будут использоваться внутри Китая?
Вне зависимости от того, принадлежат эти документы гражданину КНР или иностранному гражданину, необходимые материалы для подачи заявки на оформление легализации Посольством или Консульством КНР документов на иностранном языке, которые будут использоваться внутри Китая, включают в себя следующие:
1)Действующее легальное удостоверение личности и копия или оригинал официального документа, прошедшего процедуру нотариального заверения компетентным органом в стране пребывания (листы должны быть прошиты);
2)Если документы подаются через доверенное лицо, то нужно его действующее удостоверение личности и копия или оригинал официального документа, прошедшего процедуру нотариального заверения компетентным органом в стране пребывания;
3) Если вы подаете заявление на заверение документов компании, вам также следует предоставить копию паспорта законного представителя компании и документы компании, которые могут подтвердить статус законного представителя компании;
4)Полностью заполненная анкета с достоверной и точной информацией;
5) Другие документы, которые сочтет необходимыми для предоставления отдел Посольства или Консульства, занимающийся легализацией документов.
(4) Каков порядок подачи заявления на оформление легализации Посольством или Консульством КНР документов на иностранном языке?
Порядок подачи заявления на оформление легализации Посольством или Консульством КНР документов на иностранном языке для их использования в пределах Китая в гражданских и коммерческих целях выглядит следующим образом:
1)Соответствующие документы заявителя сначала должны быть нотариально заверены соответствующим местным органом;
2) Заявитель подает заявку на легализацию в МИД страны, в которой находится заявитель, или в учреждение, которое имеет право проводить заверение документов;
3)Заявитель подает заявку на легализацию в местное Посольство или Консульство.
(5) Сколько обычно требуется времени, чтобы провести легализацию документов в Посольстве или Консульстве?
Обычно требуется 5 рабочих дней. Если заявителю необходимо оформить документы в срочном порядке, это может быть сделано с согласия Посольства или Консульства Китая, и заявителю необходимо будет оплатить сбор за оформление документов в срочном порядке.
(6) Можно ли оформить легализацию в Посольстве или Консульстве свидетельства о смерти, выданного местным органом?
Вне зависимости от того, являлся умерший гражданином Китая или нет, если соответствующее свидетельство о смерти необходимо будет использовать внутри Китая, после нотариального заверения местным органом можно подать заявку на оформление легализации в Посольство или Консульство.
(7) Г-н Чжан, гражданин КНР, хочет оформить регистрацию по месту жительства на территории Китая для своего ребенка, который родился за рубежом. Органы общественной безопасности материкового Китая требуют легализацию свидетельства о рождении ребенка в местном Посольстве или Консульстве. Как необходимо поступить в таком случае?
Г-н Чжан может самостоятельно или через доверенное лицо подать заявку на легализацию документа в Посольстве или Консульстве после нотариального заверения свидетельства в данной стране.
(8) Временно проживающий на территории определенной страны г-н Жун (гражданин КНР) хочет отправить для использования в пределах Китая заверенные документы на английском языке. Может ли он подать заявку на легализацию документов в Посольстве или Консульстве?
Г-н Жун может подать заявку на легализацию документов после их нотариального заверения местным компетентным органом. Посольство или Консульство примет решение об оформлении легализации исходя из соответствия законным требованиям.
(9) Временно проживающий на территории определенной страны г-н Ли окончил местный ВУЗ и получил диплом. Он хочет найти работу на территории Китая. Каким образом ему нужно подать заявку на легализацию диплома?
Граждане КНР, получившие диплом за пределами Китая, должны пройти процедуру нотариального заверения документа местным компетентным органом, а затем подать заявку на легализацию в Посольстве или Консульстве. Помимо этого, можно также пройти процесс нострификации после возвращения в КНР в Центре по обслуживанию обучающихся за границей Министерства образования.
(10) Могут ли после регистрации брака в местном компетентном органе граждане Китая г-жа Ван и г-н Ли, временно проживающие в Австралии, в целях подготовки приобретения жилища непосредственно использовать в материковом Китая их свидетельство о браке?
Граждане Китая, которые, согласно законным требованиям, оформили регистрацию брака в Австралии, не могут непосредственно использовать свидетельство о браке на территории Китая. Соответствующие лица могут использовать данный документ в пределах Китая только после его нотариального заверения местным компетентным органом и легализации со стороны Посольства или Консульства КНР в Австралии.
(11) Как оформить легализацию нотариальных актов, коммерческих и других документов, выданных на территории Китая?
Нотариальные акты, коммерческие документы, выданные на территории Китая для использования за рубежом перед их отправкой за границу, должны пройти легализацию в консульском отделе МИД КНР, а затем пройти легализацию в Посольстве или Консульстве КНР данной страны в соответствии с требованиями. Также может не потребоваться легализация Посольством или Консульством, если это соответствует требованиям страны, где будет использоваться данный документ.
С соответствующими требованиями МИД КНР и Посольств и Консульств КНР по легализации можно ознакомиться по ссылке: http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/.
(12) Можно ли подать заявку на легализацию в Посольство или Консульство Китая документов, выданных в Китае, которые не прошли заверение за рубежом?
Посольство и Консульства КНР не рассматривают заявки на легализацию нотариальных и коммерческих документов, выданных в Китае, для их использования за рубежом. Заинтересованная сторона должна отправить документы в Китай для их заверения в МИД или местный компетентный орган, а затем пройти процесс легализации в местном Посольстве или Консульстве. Заинтересованной стороне не нужно возвращаться в КНР, можно оформить документы через доверенное лицо (друзья и родные, юристы, которые находятся в Китае и др.).