Место нахождения юридического лица
Компании обязаны использовать в своих учредительных документах достоверные адреса: таким образом обеспечивается связь с государственными органами, контрагентами и иными лицами. Компании несут риск неполучения юридически значимых сообщений из-за использования недостоверного адреса. Кроме того, компания может быть не зарегистрирована или ликвидирована по этой причине.
Понятие места нахождения юридического лица
Место нахождения юридического лица – это место государственной регистрации на территории РФ по месту постоянно действующего исполнительного органа компании (п. 2 ст. 54 ГК РФ). То есть, в качестве места нахождения юридического лица (юридического адреса) может указываться место жительства учредителя. Такое решение эффективно в ситуации, когда взаимодействие с клиентурой выведено в Интернет. Регистрация юридического адреса компании в квартире учредителя не лишает права арендовать помещения и вести деятельность там.
Соотношение с другими понятиями
Место нахождения компании (юридический адрес) указывается в ее учредительных документах, в государственных реестрах, договорах с контрагентами и др. Фактическим адресом компании является место ее действительного нахождения в конкретный момент времени. Такое положение обязывает контролировать поступление входящей корреспонденции: компания рискует не узнать о принятых в отношении ее решениях о проверках, судебных разбирательствах и др. Например, если кредитор компании пропустил срок исковой давности для обращения в суд, но предпринял попытку взыскать долг, компания об этом может не узнать, если находится не по заявленному в ЕГРЮЛ адресу. Кроме прочего, обжаловать решение из-за пропуска срока по такой причине будет невозможно. Из-за использования недостоверного адреса банк, в котором компании открыт счет, может посчитать ее фирмой-однодневкой, ввести заградительные тарифы, закрыть счет. Из-за недостоверного юридического адреса возможно недопущение организации к участию в аукционе; отказ в госрегистрации вновь создаваемого общества путем реорганизации. Налоговая инспекция может обратиться с иском о принудительной ликвидации компании (п. 3 ст. 61 ГК РФ).
Однако если организация недостоверный адрес не использовала, а просто указала ошибочно в своей заявке, то такое нарушение является несущественным.
Правовые последствия недостоверного указания места нахождения
О недостоверности адреса компании могут свидетельствовать: отсутствие объекта недвижимости или объекта незавершенного строительства по указанному адресу; отсутствие согласия собственника на использование адреса принадлежащего ему помещения; массовая регистрация по указанному адресу и др. В качестве недостоверного также рассматривается неполный адрес.
С 01.01.2016 стало возможно проверять достоверность сведений, предоставляемых в ЕГРЮЛ. Регистратор вправе запрашивать документы и проводить осмотр помещений, используемых под адрес. В случае выявления недостоверности в регистрации может быть отказано.
Изменение адреса в ЕГРЮЛ осуществляется путем подачи заявления о том, что принято такое решение, у компании 20 дней на предоставление остальных документов с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о принятии компанией решения о смене. Поэтому, когда используется понятие «недостоверное указание места нахождения», речь идет не только о регистрации при создании, но и о регистрации смены адреса, а также регистрации общества, создаваемого путем реорганизации.
Защита права собственности
Собственники помещений, против воли которых в ЕГРЮЛ указывается запись о регистрации компаний, могут потребовать в судебном порядке прекратить это(ст. 304 ГК РФ). При неисполнении судебного решения о запрете использовать соответствующий адрес компания будет оштрафована.
Предоставление собственником адреса под юридический адрес не означает, что адрес предоставлен в вечное пользование, он вправе в любое время предложить компании прекратить его использование. Законодательством не предусмотрена процедура досудебного отказа от ранее данного согласия на использование адреса, поэтому данный вопрос разрешается судом.
Помимо этого, в превентивных целях собственник помещения может подать заявление в регистрирующий орган о запрете регистрировать компании по своему адресу.
Принудительная ликвидация компании
Использование недостоверного юридического адреса наряду с другими факторами может привести к принудительной ликвидации компании.
Основанием является установление судом совокупности обстоятельств: отсутствие компании по адресу, указанному в ЕГРЮЛ; наличие у нее признаков недействующего юридического лица (несдача отчетности, отсутствие операций хотя бы по одному счету в течение года); отсутствие информации о месте ее нахождения, что свидетельствует о совершении грубого и неустранимого нарушения. В этом случае суд удовлетворяет иск о принудительной ликвидации компании, возлагает обязанность на ее учредителя составить ликвидационный баланс и завершить ликвидацию. В связи с этим необходимо использовать только достоверные адреса.
Компания Sinoruss готова оказать всю необходимую поддержку и помощь. Наши юристы знают, каким бы сложным ни было решение проблемы.
Тел. +7 (495) 008-25-76